Gouda Refractories
85% tijdsbesparing en foutreductie dankzij Innovine's op maat gemaakte berekeningssysteem
Contactpersoon
Rob Degenkamp
Website
Rol
Estimator
Bedrijfsnaam
Gouda Refractories
Klant bij Innovine Projects sinds
2006
Gouda Refractories is een internationaal opererend bedrijf dat al meer dan 100 jaar vuurvaste materialen produceert vanuit Gouda, Nederland. Het levert vuurvaste stenen, monolithische producten, prefab vormen en op maat gemaakte oplossingen voor industrieën zoals de aluminium-, olie- en gasindustrie, en de chemische sector. Deze producten beschermen installaties die werken bij temperaturen tot 1800 graden Celsius.
Met een productiecapaciteit van 65.000 ton per jaar en moderne faciliteiten in Gouda en Geldermalsen, biedt Gouda Refractories hoogwaardige, klantgerichte oplossingen. Dankzij de ERP-integratie van Gouda Refractories heeft het bedrijf zijn processen gestroomlijnd, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid in alle afdelingen zijn verbeterd. Als onderdeel van de Shinagawa Group heeft Gouda Refractories een sterke internationale positie en is het ook betrokken bij lokale initiatieven zoals Gouda Werkt.
Implementatie van de IT-oplossing
Door de systemen naadloos te verbinden, kon Gouda Refractories nu rekenen op een efficiëntere workflow, met real-time data-uitwisseling tussen afdelingen. Dit zorgde niet alleen voor minder fouten en een hogere nauwkeurigheid, maar ook voor een verbetering van de algehele bedrijfsvoering. Met de flexibele opzet van het nieuwe systeem is Gouda Refractories beter voorbereid op toekomstige groei en veranderingen in de markt.
Waarom Innovine?
Daarnaast waardeerde Gouda Refractories de duidelijke communicatie en het feit dat Innovine niet alleen een oplossing implementeerde, maar ook proactief rekening hield met toekomstige uitbreidingen en verbeteringen. De beslissing om samen te werken met Innovine werd verder versterkt door hun vermogen om de oplossing snel te implementeren, zonder de dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren.
Resultaten en voordelen
De verbeterde workflow zorgde voor snellere en nauwkeurigere offerteberekeningen, wat de klantervaring verbeterde en snellere reactietijden voor bestellingen mogelijk maakte. Daarnaast biedt de op maat gemaakte oplossing van Innovine de flexibiliteit om zich aan te passen aan toekomstige behoeften, waardoor Gouda Refractories hun processen verder kan optimaliseren naarmate de organisatie blijft groeien.
De oplossing
Een volledig geïntegreerd berekenings- en ERP-systeem dat zowel de administratieve als de productieprocessen bij Gouda Refractories automatiseert en stroomlijnt:
- Geautomatiseerde berekeningen: Berekeningen worden in realtime verwerkt, wat zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van klantverzoeken.
- Documentbeheer: Alle documenten, zoals bestel- en berekeningsrapporten, worden digitaal verwerkt en zijn onmiddellijk toegankelijk voor zowel administratieve als productieafdelingen.
Productiebeheer en realtime gegevensuitwisseling
- Realtime gegevensuitwisseling: Alle gegevens tussen het berekeningssysteem en het ERP-systeem worden in realtime gesynchroniseerd, waardoor naadloze samenwerking tussen afdelingen mogelijk is.
- Geautomatiseerde berekeningsstromen: Op basis van actuele ERP-gegevens krijgen productiemanagers direct inzicht in de materiaalbehoeften en planningen.
- Realtime monitoring en rapportage: Alle berekeningen en kosten worden gemonitord via dashboards, wat leidt tot snellere besluitvorming en verbeterde efficiëntie in productieprocessen.
Administratie en financieel overzicht
- Inzichtelijke financiële rapportages: Administrators hebben toegang tot uitgebreide dashboards met realtime informatie over inkomsten, uitgaven en actieve contracten.
- Contractbeheer en herinneringen: Het systeem volgt contractvernieuwingen op en stuurt automatisch herinneringen voor contractverplichtingen en betalingen.
resultaten:
- 85% minder tijdverlies: dankzij de volledige integratie tussen het berekeningssysteem en het ERP-systeem is de tijd die wordt besteed aan berekeningen en offertes drastisch verminderd.
- 100% foutreductie: handmatige invoer van gegevens is volledig geëlimineerd, wat heeft geleid tot een totale vermindering van invoerfouten in het berekenings- en facturatieproces.
- Snellere orderverwerking: realtime gegevenssynchronisatie tussen het berekenings- en ERP-systeem heeft geresulteerd in een snellere verwerking van klantverzoeken en offertes.
- Verbeterde samenwerking: realtime gegevensuitwisseling heeft de samenwerking tussen afdelingen verbeterd, wat efficiëntere workflows mogelijk maakt.
- Toekomstbestendig systeem: Innovine's op maat gemaakte oplossing biedt de flexibiliteit om aan toekomstige veranderingen en groeibehoeften te voldoen, waardoor Gouda Refractories klaar is voor verdere digitale transformatie.
Rob Degenkamp
Estimator — Gouda Refractories
“We begonnen met het handmatig maken van calculaties, stapten daarna over op Excel, en nu gebruiken we CuGo, ontwikkeld door Innovine. Het programma heeft ons vanaf de eerste oplevering in 2008 continu geholpen onze processen te verbeteren. De koppeling met ons ERP-systeem zorgt ervoor dat we nu 50% sneller werken en de kans op fouten met 80% hebben verkleind. Dankzij CuGo, dat op maat is gemaakt door Innovine, hebben we niet alleen efficiëntere workflows, maar ook een grotere betrouwbaarheid in onze calculaties. De flexibiliteit van het programma, aangepast aan onze specifieke behoeften, heeft ons de mogelijkheid gegeven om ons calculatieproces volledig te optimaliseren en ons te richten op andere kritieke bedrijfsprocessen.”
Wat je misschien ook leuk vindt om te lezen
Succesverhalen van
onze klanten
Ontdek hoe onze oplossingen echte resultaten leveren door in te spelen op de unieke behoeften van klanten met specifieke bedrijfsprocessen, gespecialiseerde expertise en complexe bedrijfslogica.
